Selon la norme pour les factures électroniques
(Factur-X) intégrant un format XML
La plateforme PDP de réception contrôle et valide chaque document
Automatisation de l'envoi des factures électroniques auprès de la DGFIP
Une plateforme PDP pour les ETI est une solution certifiée par l’État français, capable de gérer l’intégralité du cycle documentaire relatif à la facturation électronique. Son immatriculation officielle lui confère un rôle central dans le schéma réglementaire national : elle permet l’envoi et la réception de factures électroniques structurées en format standardisé, tout en assurant la transmission des données fiscales à l’administration. Cette capacité repose sur un socle technologique robuste, capable de traiter des volumes importants de données tout en garantissant l’intégrité, la traçabilité et la sécurité des informations échangées. Contrairement aux TPE ou aux petites structures, les ETI disposent généralement d’un système d’information intégré, articulé autour de plusieurs logiciels métiers, d’un ERP, voire d’une GED. La plateforme PDP s’interface avec cet environnement pour automatiser les échanges, centraliser les flux, fiabiliser les traitements et éviter toute ressaisie manuelle. Elle devient un maillon stratégique entre les services comptables, les clients, les fournisseurs et les autorités fiscales, en facilitant l’adaptation aux nouvelles obligations tout en structurant les processus internes.
Le premier rôle d’une plateforme PDP dans le cadre de la réforme de la facturation électronique concerne l’envoi des factures émises par l’entreprise. Lorsqu’une ETI génère une facture destinée à un client assujetti à la TVA, cette dernière doit désormais être produite dans un format structuré, reconnu par l’administration fiscale, tel que Factur-X, UBL ou CII. La PDP réceptionne le document depuis le système de gestion de l’ETI, effectue une série de contrôles techniques et réglementaires, puis l’achemine vers le destinataire via son propre canal, soit en passant par une autre plateforme PDP, soit via le Portail Public de Facturation. Elle extrait également les données fiscales pertinentes afin de les transmettre à la DGFiP, garantissant la traçabilité complète de la transaction. Ce mécanisme assure que chaque facture électronique émise par l’ETI est conforme, lisible, traçable et archivable selon les standards en vigueur. La PDP permet également une transmission automatisée, sans rupture entre les outils internes et les exigences légales, offrant ainsi aux équipes comptables un gain de temps et une réduction des risques d’erreur. L’enjeu pour les ETI est d’intégrer ce processus dans un flux maîtrisé, pilotable et évolutif, en cohérence avec la croissance de l’activité.
La réception des factures est l’autre fonction essentielle qu’une plateforme de dématérialisation partenaire remplit pour le compte d’une ETI. Cette dernière est susceptible de recevoir un volume important de factures fournisseurs issues de sources multiples, parfois dans des formats hétérogènes. La PDP joue alors le rôle de guichet unique, filtrant, analysant, et normalisant les documents entrants pour les rendre compatibles avec les systèmes internes de traitement. Elle récupère les factures électroniques transmises par d’autres PDP ou par le Portail Public de Facturation, les contrôle pour s’assurer de leur validité, de leur conformité fiscale, et de leur destination correcte, puis les intègre automatiquement dans le système comptable de l’ETI. Cette automatisation évite les ruptures de traitement, accélère la validation et le rapprochement des pièces, et limite les litiges liés aux erreurs de saisie ou aux documents manquants. En fluidifiant la gestion des factures fournisseurs, la PDP permet à l’entreprise de maîtriser ses délais de paiement, d’améliorer la visibilité sur sa trésorerie, et d’optimiser ses cycles de validation. Pour une ETI, cette capacité à réceptionner, trier et intégrer les flux entrants constitue un facteur clé de performance, notamment dans un environnement multi-partenaires où la réactivité et la fiabilité comptable sont déterminantes.
Au-delà de la facturation inter-entreprises, la réforme prévoit également une obligation de transmission des données de transaction à l’administration fiscale, communément appelée e-reporting. Ce dispositif concerne les opérations qui ne donnent pas lieu à l’émission de factures électroniques entre assujettis, notamment les ventes à des particuliers (B2C), les transactions à l’international, ou les opérations non soumises à TVA. Pour une ETI opérant sur différents marchés, cette obligation représente un volume significatif de données à traiter et à transmettre de manière régulière. La plateforme PDP intervient ici en tant qu’intermédiaire technique et fiscal, collectant les données issues des systèmes de caisse, des ERP ou des logiciels de gestion, les structurant selon les formats requis, puis les envoyant à la DGFiP via les canaux sécurisés prévus à cet effet. Cette mission est essentielle pour garantir la transparence des opérations, alimenter les outils d’analyse de l’administration, et prévenir les risques de redressement fiscal. Pour l’ETI, le recours à une PDP permet de mutualiser les canaux de transmission, d’automatiser les déclarations, et d’intégrer le e-reporting dans les workflows existants sans alourdir la charge opérationnelle des équipes. Elle devient ainsi un acteur central de la conformité déclarative, tout en assurant un suivi précis des flux soumis à l’obligation de déclaration.
